多くは無償版を提供

　テレワークに必要なのは「ルールとツールとマインド」であると筆者は定義しているが、導入方法を語るに当たってここ１年でアプローチがかなり変わった。１年前までは、周知や研修を通じて「マインド」を醸成し、就業規則などの「ルール」を整え、「ツール」を準備してとりかかりましょう、とお話していた。

　現在は、とくに中小企業に向けて「ツール先行型」をお勧めしている。労働時間管理や費用負担など簡単なルールだけ決めて、ＰＣ、クラウドサービスなどのツールを入れる。トライアルとしてテレワークをやってみて、その結果からルールを改善していく方法だ。最低限必要なツールを準備し、やれるところからやってみてはどうだろう。

　クラウドサービスは、最初は無償版で構わない。メール、ウェブ会議ツールとファイル共有ツール、メールよりも気軽に声をかけられるチャットツールがあれば十分だ。

　ウェブ会議ツールは、…

筆者：一般社団法人 日本テレワーク協会 事務局長　村田 瑞枝