【Ｑ】　急成長中の新興企業Ｃイノベーションは、人材の入れ替わりが激しい。先日、求人サイト上の「先輩インタビュー」に答えていたＤ主任が退職することとなったのだが、「辞めるのでインタビューの掲載を止めてほしい」と申し出てきた。インタビューにはＤの氏名が掲載されている。別のインタビューを掲載するには手間がかかるが、対応すべきだろうか？

「個人データ」に該当

【Ａ】　Ｄの氏名は個人情報保護法にいう「個人情報」に当たることはもちろん、「個人データ」にも該当する。「個人データ」とは、個人情報のうち、データベースに組み込まれたものを指す（個人情報保護法16条３項）。コンピュータを用いずに、紙媒体の名簿等で個人情報を容易に検索可能な状態に整理、分類しているときも「個人データ」になる。

　Ｄの氏名は労働基準法107条により作成が義務付けられる「労働者名簿」等に掲載する必要があるから、通常は個人データに当たる。この「労働者名簿」は労働者の退職後も３年間は保存しなければならない（労基法109条、同附則143条１項）。そのため、…

筆者：咲くやこの花法律事務所 代表弁護士　西川 暢春