【Ｑ】　室内の補修事業を行うＡ社は、作業員が現場で料金を受領した後、経理担当者に入金する方式をとっている。経理のＢから人事部に、「作業員Ｃが半年以上にわたって、集金した現金を着服している」と報告があった。社内で横領の前例はない。どのように調査し、処分を行えば良いのだろうか。また、半年以上横領に気付かなかったＢにも処分は必要だろうか。

顧客に支払いを確認

【Ａ】　Ａ社はまず報告が事実かを調査する必要がある。Ｃが顧客から集金した料金をＡ社に入金せずに着服しているのであれば、Ａ社の経理上、その料金は未回収の扱いとなっているはずだ。

　Ａ社は、未回収の作業料金について、顧客がＣに支払いをしたのかを確認しなければならない。顧客がＣに支払っているのにＣがＡ社に入金していない例が多数発見された場合は、Ｃによる横領が強く疑われる。

　一方、そういった例が１件だけならば、…

筆者：咲くやこの花法律事務所 代表弁護士　西川 暢春